L'intelligence artificielle n'est plus une tendance, c'est une réalité opérationnelle. Pourtant, beaucoup d'entreprises hésitent à franchir le pas, par peur de la complexité, du coût ou du changement.
Avec Gilbert, l'IA française spécialisée dans les comptes rendus de réunion, l'adoption peut se faire en quelques jours, avec un retour sur investissement mesurable dès la première semaine. Voici une stratégie concrète, en 5 étapes.
1. Identifier les réunions à fort potentiel d'automatisation
Commencez par repérer les réunions régulières à faible valeur ajoutée administrative :
- Comités hebdomadaires
- Points projet
- Réunions RH, juridiques, commerciales
👉 Ce sont les plus chronophages et les plus faciles à automatiser avec Gilbert.
2. Impliquer les parties prenantes dès le départ
Pour garantir l'adhésion, associez dès le départ :
Les managers
Mettez en avant les gains de productivité et le temps libéré pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Les managers sont souvent les premiers bénéficiaires de l'automatisation des comptes rendus.
Les RH
Présentez les avantages en termes de confort et clarté organisationnelle. Les équipes RH apprécieront particulièrement la traçabilité des décisions et la documentation automatique des entretiens.
Les équipes IT ou DSI
Rassurez sur les aspects sécurité, souveraineté des données et facilité d'intégration. Gilbert étant une solution française, elle répond aux exigences de conformité RGPD et de souveraineté numérique.
Faites une démonstration live de Gilbert pour lever les doutes et montrer la simplicité d'utilisation de l'outil.
3. Configurer un premier cas d'usage ciblé
Pas besoin d'un déploiement total dès le début. Choisissez un cas d'usage pilote :
4. Mesurer le ROI dès la 1ère semaine
Critères de ROI observables rapidement :
- Temps de rédaction économisé (jusqu'à 5h/semaine/manager)
- Taux de décision documentée en hausse
- Moins de relances et d'oublis
- Satisfaction des équipes (moins de charge mentale)
"Un cabinet de conseil a économisé 2 jours homme par mois dès le premier mois d'usage de Gilbert, soit un gain de productivité immédiat de 10% pour leurs consultants seniors."
5. Étendre progressivement l'outil à toute l'organisation
Une fois le pilote validé :
1 Déploiement multi-services
Étendez l'utilisation de Gilbert à d'autres départements comme les RH, la Finance ou la Direction. Chaque service peut bénéficier d'une configuration adaptée à ses besoins spécifiques.
2 Personnalisations métiers
Activez les fonctionnalités de personnalisation pour adapter Gilbert à votre vocabulaire métier, à vos processus internes et à vos formats de documents.
3 Intégration avec vos outils
Connectez Gilbert à votre écosystème existant : email, CRM, Google Drive, Microsoft 365, outils de gestion de projet, etc.
Gilbert devient alors un assistant transversal, invisible et hyper-efficace, qui s'intègre parfaitement dans votre flux de travail quotidien.
Conclusion : l'IA rentable, rapide et souveraine, c'est possible
Avec une stratégie par étapes, vous pouvez intégrer l'IA sans friction, sans formation lourde et avec un impact immédiat. Gilbert permet de gagner du temps, de la rigueur et de la sérénité… en moins d'une semaine.
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