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MENTIONS LÉGALES — GILBERT

Informations légales concernant Gilbert et son site internet

Dernière mise à jour : 28/12/2025
Site : gilbert-assistant.fr

1) Éditeur du site

Le site gilbert-assistant.fr est édité par :

LEXIA FRANCE, société par actions simplifiée (SAS) au capital social de 500 €,
Siège social : MAISON DE LA TECHNOPOLE, 6 rue Léonard de Vinci, 53810 Changé, France
Immatriculée au RCS de Laval sous le numéro 928 955 426
SIRET : 92895542600020
TVA intracommunautaire : FR30928955426

Représentant légal : M. Mathis Escriva, Président
Directeur de la publication : M. Mathis Escriva

Contact : mathis@lexiapro.fr
Téléphone : [À RENSEIGNER]


2) Hébergement

Le site et/ou le Service est/sont hébergé(s) par :

OVH SAS
Siège social : 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France
Téléphone : +33 (0)9 72 10 10 07


3) Accès au service

Le Service Gilbert est un logiciel fourni sous forme de SaaS (Software as a Service).
Les conditions d'accès, d'utilisation, de souscription et de facturation sont définies dans les Conditions Générales d'Utilisation et de Vente (CGE) accessibles sur gilbert-assistant.fr (ou dans l'application au moment de la souscription).


4) Propriété intellectuelle

L'ensemble du site, du Service, de ses interfaces, contenus éditoriaux, éléments graphiques, logos, marques, noms de domaine, bases de données (hors contenus déposés par les utilisateurs) ainsi que tout logiciel associé sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle et sont la propriété exclusive de LEXIA FRANCE et/ou de ses concédants.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation, extraction ou exploitation non autorisée, totale ou partielle, de tout ou partie du site ou du Service, par quelque procédé que ce soit, est interdite, sauf autorisation écrite préalable de LEXIA.


5) Contenus déposés par les utilisateurs

Les contenus (notamment fichiers audio, transcriptions, résumés, exports) déposés ou générés via le Service restent sous la responsabilité de leurs auteurs / titulaires de droits.

L'utilisateur garantit disposer des droits et autorisations nécessaires (y compris, le cas échéant, le consentement des personnes enregistrées) et s'engage à respecter la réglementation applicable.


6) Responsabilité

LEXIA s'efforce d'assurer l'exactitude et la mise à jour des informations diffusées sur le site. Toutefois, LEXIA ne peut garantir l'absence d'erreurs, d'omissions ou d'indisponibilités temporaires.

LEXIA ne saurait être tenue responsable :

  • des dommages indirects résultant de l'utilisation du site ou du Service,
  • des interruptions liées aux réseaux, fournisseurs d'accès, ou facteurs hors de son contrôle raisonnable,
  • de l'usage fait par l'utilisateur des résultats générés (transcriptions, synthèses, comptes rendus), lesquels peuvent comporter des erreurs et doivent être vérifiés.

7) Données personnelles (RGPD)

LEXIA traite des données personnelles dans le cadre :

  • de la gestion des comptes utilisateurs,
  • de la fourniture du Service,
  • de la sécurité (notamment journaux de connexion),
  • et du support (le cas échéant).

Pour toute question relative aux données personnelles ou pour exercer vos droits (accès, rectification, suppression, opposition, limitation, etc.) :
📩 mathis@lexiapro.fr

Pour plus d'informations, se référer :

  • à la Politique de confidentialité (si publiée sur le site / dans l'app),
  • et/ou aux CGE (notamment l'annexe DPA pour les clients professionnels).

8) Cookies

Le site peut utiliser des cookies et/ou traceurs (notamment pour son fonctionnement, la mesure d'audience, l'amélioration de l'expérience).
Lorsque requis, le consentement est recueilli via un bandeau cookies. Pour plus d'informations, se référer à la politique cookies (si publiée).


9) Signalement de contenu illicite

Conformément aux dispositions applicables, tout utilisateur peut signaler un contenu ou un comportement manifestement illicite via : mathis@lexiapro.fr.


10) Droit applicable

Le site et le Service sont soumis au droit français.


11) Application Mobile Gilbert

Données collectées sur mobile

L'application mobile Gilbert collecte les données suivantes :

  • Enregistrements audio : captés via le microphone de votre appareil, uniquement lorsque vous initiez un enregistrement. Ces fichiers sont transmis à nos serveurs pour transcription et analyse par intelligence artificielle.
  • Stockage local temporaire : les enregistrements sont stockés localement sur votre appareil jusqu'à leur transmission réussie à nos serveurs.

Permissions requises

  • Microphone : nécessaire pour enregistrer vos réunions
  • Notifications : pour vous informer de l'état de vos transcriptions

Enregistrement en arrière-plan

L'application peut continuer à enregistrer lorsqu'elle est en arrière-plan. Un indicateur visuel dans la barre de statut vous informe qu'un enregistrement est en cours. Vous gardez le contrôle total et pouvez arrêter l'enregistrement à tout moment.

Suppression des données

Vous pouvez supprimer vos enregistrements et transcriptions à tout moment depuis l'application ou depuis votre espace web sur gilbert-assistant.ovh . La désinstallation de l'application supprime toutes les données locales.


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Gilbert est une solution d'IA française et souveraine dédiée aux comptes rendus de réunions, développée avec une attention particulière à la confidentialité et à la personnalisation.

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