L'IA transforme la gestion des réunions, mais elle soulève une question cruciale : comment garantir la conformité avec le RGPD et l'AI Act européen ? Si vous utilisez une IA pour transcrire ou synthétiser des échanges professionnels, le moindre manquement peut exposer votre organisation à des risques juridiques majeurs.
Dans cet article, nous vous guidons pour assurer une conformité totale, tout en conservant les avantages de l'automatisation.
Pourquoi la conformité est-elle critique pour la transcription de réunions ?
Les comptes rendus automatisés par IA impliquent la collecte et le traitement de données à caractère personnel :
- Voix identifiables
- Noms et fonctions
- Opinions exprimées en réunion
- Données sensibles (ex : RH, finance, santé…)
Le RGPD impose des obligations strictes sur :
- Le consentement
- La transparence
- La minimisation des données
- L'accès et la suppression des informations
- L'hébergement des données
Comment Gilbert garantit la conformité RGPD et AI Act
Gilbert est une IA française conçue dès l'origine pour être souveraine, éthique et conforme. Voici comment :
1. Hébergement en France
Les données sont traitées et stockées sur des serveurs situés exclusivement en France, évitant tout transfert hors UE.
2. Aucune utilisation commerciale des données
Aucun entraînement de modèle ne se fait sur vos données sans autorisation. Vos réunions restent confidentielles.
3. Consentement et transparence
Gilbert propose un système d'information claire en début de réunion, avec consentement explicite et documenté.
4. Anonymisation et minimisation
Les données sensibles peuvent être automatiquement floutées ou anonymisées selon vos réglages métiers.
5. Traçabilité et auditabilité
Chaque action de traitement est loguée et vérifiable pour répondre aux exigences des DPO et audits internes.
Ce que dit l'AI Act européen (2025)
L'AI Act classe les IA de traitement de langage (comme les transcripteurs) dans les catégories de risque élevé, dès lors qu'elles traitent des contenus professionnels structurants.
Cela implique :
- Évaluation d'impact
- Transparence du modèle
- Documentation de la performance
- Supervision humaine possible
👉 Gilbert intègre nativement ces exigences dans sa documentation et son fonctionnement.
Conclusion : ne choisissez pas entre performance et conformité
Avec Gilbert, vous bénéficiez d'une technologie IA de pointe pour vos réunions tout en respectant 100 % des exigences du RGPD et des régulations européennes à venir.
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