RH & recrutement
Compte rendu d'entretien de recrutement : écoutez le candidat, Gilbert rédige
Gilbert transforme un entretien de recrutement en compte rendu structuré en deux minutes : transcription fidèle de l'échange, puis synthèse sur votre trame d'évaluation. L'IA est souveraine — les données de candidats sont hébergées en France et ne servent jamais à entraîner des modèles tiers. C'est la réponse à un problème que toutes les équipes RH connaissent : un recruteur qui prend des notes n'écoute qu'à moitié, chaque évaluateur rédige à sa manière, et les candidats d'un même poste deviennent impossibles à comparer objectivement — le débrief se joue alors sur des souvenirs. Sans compter les outils américains, qui font transiter des données personnelles de candidats hors de l'Union européenne.
Tester Gilbert sur votre prochain entretien — gratuitComment Gilbert résout ce cas
Mener l'entretien sans prendre de notes
En visio (Teams, Meet, Zoom) comme en présentiel, Gilbert capture l'échange sans bot qui s'invite à la réunion. Le recruteur garde le contact visuel, relance, creuse : l'écoute redevient totale.
Obtenir une transcription fidèle de l'échange
Transcription en français avec 98,2 % de précision et identification des locuteurs — recruteur, candidat, manager. Le dictionnaire personnalisé fixe vos intitulés de postes, outils internes et sigles maison.
Structurer le compte rendu sur votre trame d'évaluation
Parcours, compétences évaluées, motivations, prétentions, prochaines étapes : chaque entretien ressort dans le même format, en deux minutes. Les candidats d'un même poste deviennent réellement comparables.
Débriefer sur des faits, décider collectivement
Le compte rendu circule entre évaluateurs avec les propos exacts du candidat à l'appui. La décision se prend sur ce qui a été dit — pas sur ce qu'on croit se rappeler — et reste documentée de façon homogène dans le dossier de recrutement.
Fonctionnalités pertinentes
- Capture sans bot, en visio (Teams, Meet, Zoom) comme en présentiel
- Transcription française 98,2 % (benchmark interne)
- Identification des locuteurs (recruteur, candidat, manager)
- Trames standardisées : recrutement, entretien annuel, entretien professionnel
- Dictionnaire personnalisé (100 mots) : postes, outils, sigles internes
- Hébergement 100 % France (OVHcloud), option SecNumCloud
Résultats mesurables
- Précision de transcription en français : 98,2 %Source : Benchmark interne Gilbert
- Compte rendu structuré : en 2 minutes
FAQ
Peut-on enregistrer un entretien de recrutement ?
Oui, à une condition stricte : informer le candidat et recueillir son accord avant l'échange — enregistrer une personne à son insu est interdit. La bonne pratique : l'annoncer dès l'invitation, le rappeler en début d'entretien et préciser la finalité (compte rendu d'évaluation) ainsi que la durée de conservation.
Que se passe-t-il si le candidat refuse l'enregistrement ?
L'entretien se mène alors classiquement, et ce refus ne doit entraîner aucun préjudice dans l'évaluation. Présenter le cadre clairement — finalité, hébergement des données en France, droits d'accès — aide le candidat à décider en confiance.
Les comptes rendus d'entretien sont-ils conformes au RGPD ?
Les données de candidats sont des données personnelles à protéger : Gilbert les héberge en France (OVHcloud, option SecNumCloud) et ne les réutilise jamais pour entraîner des modèles tiers. Vous restez responsable de traitement : information des candidats, durées de conservation et droit d'accès s'appliquent comme pour tout traitement RH.
En quoi Gilbert rend-il les recrutements plus équitables ?
Tous les candidats d'un poste sont restitués sur la même trame d'évaluation, et le débrief s'appuie sur leurs propos exacts plutôt que sur les souvenirs de chacun. Les écarts de rédaction entre évaluateurs disparaissent ; la décision reste entièrement humaine, mais elle se prend sur des éléments comparables.
Gilbert couvre-t-il les entretiens annuels et professionnels ?
Oui : la même mécanique s'applique aux campagnes d'entretiens annuels et à l'entretien professionnel prévu par le Code du travail. Chaque manager produit un compte rendu homogène en deux minutes, prêt à archiver dans le dossier du collaborateur.
Combien coûte Gilbert pour une équipe RH ?
L'offre Discovery est gratuite (120 min/mois), de quoi tester sur de vrais entretiens. L'offre Pro est à 19,90 €/mois (engagement annuel) ; Business et Entreprise couvrent les équipes recrutement et les campagnes d'entretiens à grande échelle.
