Vos PV de conseil, prêts en sortant de séance.
Ils confient leurs échanges à Gilbert
Hébergé en France
Cloud OVHcloud qualifié SecNumCloud, conforme RGPD. Vos séances ne quittent pas le territoire.
Référencé DINUM
Lauréat de l’AMI Sphère Publique porté par la DINUM et la DGE.
24 hRéponse humaine sous 24 h
Vous écrivez directement à l’équipe qui conçoit et héberge Gilbert.
Le PV de séance, rédigé avant la levée.
Conseil municipal, conseil communautaire, commission, CCAS : Gilbert écoute la séance et rédige le projet de procès-verbal pendant qu’elle se tient. Délibérations numérotées, résultats des votes, interventions attribuées à chaque élu. Le secrétariat général relit, corrige, soumet à l’approbation ; le compte rendu d’affichage part dans la foulée. Ce qui prenait deux jours prend une relecture.
Vos débats restent dans la maison.
Les débats d’une assemblée ne regardent ni un cloud américain, ni un modèle d’IA entraîné dessus. Gilbert est hébergé en France sur un cloud OVHcloud qualifié SecNumCloud (ANSSI), conforme RGPD, et vos enregistrements ne servent jamais à entraîner une IA tierce. C’est cette exigence qui a valu à Gilbert d’être lauréat de l’AMI Sphère Publique (DINUM × DGE) et d’être référencé pour les administrations publiques.
La mémoire de vos mandats, interrogeable.
Qu’a-t-on voté sur ce marché en 2024 ? Quel engagement la commission travaux avait-elle pris ? Avec « Dis, Gilbert », vos services interrogent l’historique des séances en langage naturel et obtiennent la réponse avec sa source : la séance, la date, la délibération. La mémoire de la collectivité cesse de partir avec les départs.
Intégrations
Branché sur
vos outils de travail.
Les séances arrivent de votre agenda Outlook ou Google, les visios sont captées dans Teams ou Meet sans bot, et le PV sort en Word ou PDF, prêt pour le contrôle de légalité, la GED et l'affichage. Le Coffre, lui, ne quitte jamais la France.
« Avant, un compte rendu prenait jusqu’à une heure. Avec Gilbert, ça prend quelques secondes. Oui, c’est le mot. Une révolution. »
Questions fréquentes
Quel outil de compte rendu de réunion pour une collectivité territoriale ?
Une commune, une intercommunalité, un département ou une région a besoin d'un outil qui rédige des documents publics fiables (PV de conseil, délibérations, votes) et qui héberge les échanges en France. Gilbert rédige ces projets de PV et de comptes rendus en quelques minutes, sur une infrastructure OVHcloud en France qualifiée SecNumCloud. La secrétaire ou le secrétaire de séance relit et valide avant diffusion.
Quelle différence entre Gilbert et Transcripts, l'outil de la DINUM ?
Transcripts est l'outil de transcription gratuit proposé par la DINUM. Ses conditions d'utilisation le destinent aux administrations de l'État et aux organismes sous sa tutelle. Gilbert s'adresse aussi aux collectivités territoriales, aux établissements publics, aux fédérations et au privé, et produit un compte rendu structuré (décisions, votes, actions) selon vos modèles, en plus de la transcription.
Gilbert est-il adapté aux exigences de la commande publique ?
Gilbert est édité en France par Lexia France, hébergé chez OVHcloud en France (SecNumCloud) et lauréat de l'AMI Sphère Publique (DINUM et DGE). Pour un marché, nous fournissons le DPA, la liste des sous-traitants et les réponses à votre questionnaire de sécurité : contactez-nous.