Guide · Microsoft Teams
Faire le compte rendu d'une réunion Teams : les trois options
Pour obtenir le compte rendu d'une réunion Teams, vous avez trois options. La transcription native, incluse dans Teams, donne un verbatim. Le récapitulatif intelligent, avec une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot, ajoute des notes et des tâches rédigées par IA. Un outil tiers comme Gilbert capte la réunion depuis votre ordinateur, sans bot, et rédige un compte rendu structuré. Ce guide compare les trois, avec les prix et les limites documentés par Microsoft.
Sommaire
1. Les trois options en un coup d'œil
- Transcription native de Teams : incluse, en français, lancée par l'organisateur. Vous obtenez un verbatim, pas un compte rendu.
- Récapitulatif intelligent ou Copilot : notes, tâches et chapitres générés par IA, à condition d'avoir une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot.
- Gilbert : une IA française qui capte le son de votre poste, sans bot, et livre un compte rendu avec décisions, actions et responsables. Gratuit jusqu'à 2 h par mois.
2. La transcription native de Teams
Ce qu'elle fait. Teams transcrit la réunion en direct et identifie les intervenants. Le français (France) fait partie des langues prises en charge. Cette fonction est comprise dans Teams, sans Teams Premium ni Copilot.
Qui peut la lancer. L'organisateur et les co-organisateurs. Les participants externes et les invités ne peuvent pas démarrer la transcription. Elle dépend aussi d'une stratégie d'administration, activée par défaut, que votre service informatique peut avoir modifiée.
Où va le fichier. La transcription est rangée avec l'enregistrement dans le OneDrive de l'organisateur, ou dans le SharePoint du canal pour une réunion de canal. Par défaut, enregistrements et transcriptions expirent au bout de 120 jours.
Sa limite. Un verbatim n'est pas un compte rendu. Il reste à en extraire les décisions, les actions et les responsables, ce qui prend souvent plus de temps que la réunion elle-même. Notre guide du compte rendu de réunion détaille la méthode.
3. Récapitulatif intelligent et Microsoft 365 Copilot
Ce qu'ils apportent. Le récapitulatif intelligent ajoute des notes de réunion générées par IA, des tâches recommandées, des chapitres et des marqueurs d'intervenants. Copilot permet en plus d'interroger la réunion pendant ou après. C'est la solution la mieux intégrée si toute votre organisation travaille déjà dans Microsoft 365.
Les licences. Le récapitulatif intelligent demande une licence Teams Premium ou Microsoft Copilot, et la transcription doit être activée. Microsoft 365 Copilot s'achète en complément d'un abonnement Microsoft 365 éligible. En France, l'offre entreprise est affichée à 26,00 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel. L'offre Copilot Business pour les PME, limitée à 300 utilisateurs, est à 18,20 € HT, ramenée à 15,60 € HT en promotion jusqu'au 31 décembre 2026.
Les limites documentées. Copilot n'est pas disponible dans les réunions chiffrées de bout en bout, et ne fonctionne pas dans les réunions hébergées par une autre organisation que la vôtre. Sans enregistrement, le récapitulatif perd les intervenants, les rubriques et les chapitres. En présentiel, la fonction « Enregistrer » de l'application mobile Copilot capte jusqu'à 120 minutes par enregistrement.
4. Gilbert : le compte rendu sans bot, hébergé en France
Comment il capte la réunion. L'application Gilbert pour macOS et Windows enregistre votre micro et le son de l'ordinateur, donc la voix de tous les participants Teams, sans bot dans la réunion ni extension de navigateur. Elle détecte le lancement de Teams et propose d'enregistrer. Depuis la version web, seul votre micro est capté. Voir le note taker sans bot.
Ce que vous obtenez. Un compte rendu structuré : synthèse par point, décisions, actions avec responsables et échéances, selon le modèle de votre choix. Vous l'exportez en Word, PDF ou Markdown, ou le copiez pour le coller dans un canal Teams. Les comptes rendus restent interrogeables par l'agent Gilbert.
Quand il fait la différence. Quand la réunion est organisée par un client ou un partenaire, quand vous n'avez pas de licence Copilot, quand une partie de vos réunions se tient en présentiel, et quand vous voulez que vos échanges restent hébergés en France, chez OVHcloud.
Prix. Découverte gratuite : 2 h de captation par mois, sans carte bancaire. Plus : 19,90 €/mois en annuel (24,90 € en mensuel). Détail sur la page tarifs.
5. Tableau comparatif
| Critère | Transcription Teams | Récapitulatif / Copilot | Gilbert |
|---|---|---|---|
| Ce que vous obtenez | Un verbatim horodaté, avec les intervenants | Notes de réunion par IA, tâches recommandées, chapitres | Un compte rendu structuré : synthèse, décisions, actions, responsables |
| Licence | Incluse dans Teams | Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot (26,00 € HT/utilisateur/mois en entreprise, paiement annuel) | Gratuit 2 h/mois, puis dès 19,90 €/mois (Plus, en annuel) |
| Qui peut la lancer | Organisateur et co-organisateurs | Titulaires d'une licence ; transcription requise après la réunion | Toute personne qui utilise l'application sur son poste |
| Réunion organisée par une autre entreprise | Les invités externes ne peuvent pas lancer la transcription | Copilot ne fonctionne pas hors de votre organisation | Fonctionne : l'application capte le son de votre ordinateur |
| Réunion en présentiel | Salles Teams uniquement | Application mobile Copilot (120 min max) et salles Teams Rooms | Application mobile Gilbert (iOS, Android) |
| Où sont les données | OneDrive de l'organisateur ou SharePoint du canal, expiration par défaut à 120 jours | Environnement Microsoft 365 (engagement EU Data Boundary) | Hébergement en France chez OVHcloud |
6. Quelle option choisir ?
- Vous voulez juste garder une trace : la transcription native de Teams suffit, à condition d'organiser la réunion.
- Toute votre organisation est équipée de Copilot : le récapitulatif intelligent est le choix le plus intégré pour vos réunions internes.
- Vous voulez un compte rendu prêt à diffuser, y compris pour des réunions externes ou en présentiel, sans licence Microsoft supplémentaire : Gilbert, gratuit jusqu'à 2 h par mois.
Pour comparer plus largement, voir Gilbert vs Microsoft Copilot, Gilbert vs la transcription Teams et les 10 meilleurs logiciels de compte rendu de réunion.
7. Questions fréquentes
Comment faire un compte rendu de réunion avec Teams ?
Trois possibilités. La transcription native de Teams, incluse, produit un verbatim à mettre en forme vous-même. Le récapitulatif intelligent, qui demande une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot, ajoute des notes et des tâches générées par IA. Un outil tiers comme Gilbert capte la réunion depuis l'ordinateur, sans bot, et rédige un compte rendu structuré avec décisions et actions.
La transcription des réunions Teams est-elle gratuite ?
Elle fait partie de Teams, sans Teams Premium ni Copilot, et le français est pris en charge. Elle dépend toutefois d'une stratégie d'administration : activée par défaut, elle peut avoir été désactivée par votre service informatique. Seuls l'organisateur et les co-organisateurs peuvent la lancer.
Comment faire un compte rendu de réunion avec Copilot ?
Avec une licence Microsoft 365 Copilot, ouvrez Copilot pendant ou après la réunion Teams et demandez un résumé, les décisions ou les actions. Après la réunion, Copilot s'appuie sur la transcription, qui doit donc être activée. En France, la licence entreprise est affichée à 26,00 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, en plus d'un abonnement Microsoft 365 éligible.
Peut-on transcrire une réunion Teams dont on n'est pas l'organisateur ?
Avec les outils Microsoft, c'est limité : les participants externes et les invités ne peuvent pas lancer la transcription, et Copilot ne fonctionne pas dans les réunions hébergées par une autre organisation. L'application ordinateur de Gilbert capte le son de votre poste : elle fonctionne quelle que soit l'organisation qui a créé la réunion. Dans tous les cas, informez les participants de l'enregistrement.
Gilbert ajoute-t-il un bot dans la réunion Teams ?
Non. L'application Gilbert pour macOS et Windows capte votre micro et le son de l'ordinateur, sans bot ni extension de navigateur. Elle détecte le lancement de Teams et propose d'enregistrer. Depuis la version web, seul votre micro est capté.
Copilot fonctionne-t-il pour une réunion en présentiel ?
Oui, avec une licence Copilot : la fonction « Enregistrer » de l'application mobile Copilot capte une conversation en personne, jusqu'à 120 minutes par enregistrement, et les salles équipées Teams Rooms peuvent produire un récapitulatif. La transcription native de Teams, elle, reste liée aux réunions et salles Teams. Gilbert couvre le présentiel avec son application mobile iOS et Android.
Sources
Pages Microsoft consultées le 25 septembre 2026. Les prix et conditions peuvent évoluer : vérifiez-les sur le site de Microsoft avant tout achat.
- Transcription et sous-titres des réunions Teams (Microsoft Learn)
- Enregistrement et transcription : vue d'ensemble (Microsoft Learn)
- Récapitulatif intelligent des appels et réunions (Microsoft Learn)
- Copilot dans Teams et transcription (Microsoft Learn)
- Utiliser Copilot dans les réunions Teams (support Microsoft)
- Je ne parviens pas à transcrire une réunion (support Microsoft)
- Expiration des enregistrements de réunion (Microsoft Learn)
- Microsoft 365 Copilot : offre entreprise (prix France)
- Microsoft 365 Copilot : tarifs et offre Business
- Copilot « Enregistrer » pour les conversations en personne (support Microsoft)
- EU Data Boundary (Microsoft Learn)
Essayez Gilbert sur votre prochaine réunion Teams : 2 h gratuites par mois, sans carte bancaire, sans bot dans la réunion.
Tester Gilbert gratuitement