Modèle gratuit · Word (.docx)
Modèle de rapport d'activité d'association
Le rapport d'activité d'une association rend compte des actions menées pendant l'exercice : ce qui a été fait, pour qui, avec quels moyens et quels résultats. Il est présenté à l'assemblée générale avec le rapport moral et le rapport financier, et sert ensuite dans les dossiers de subvention et auprès des partenaires. Aucune loi n'en fixe la forme : ce modèle Word propose un plan type, un tableau des actions et un exemple rempli, sans inscription.
Ce que contient le modèle
- En-tête : association, n° RNA, exercice, date de l'assemblée générale
- Présentation de l'association : objet, territoire, public
- Tableau des actions : dates, participants, partenaires, résultats
- Vie associative : adhérents, bénévoles, heures de bénévolat, salariés, réunions des instances
- Communication, partenaires et financeurs
- Bilan et perspectives, résolution soumise au vote
Comment remplir le modèle de rapport d'activité d'association
Rassemblez les chiffres tout au long de l'année
Feuilles d'émargement, nombre de participants, heures de bénévolat, articles de presse : un tableau tenu au fil des actions évite de tout reconstituer la veille de l'assemblée.
Classez par action ou par pôle
Une ligne par action (date, public, participants, partenaires, résultat) ou une partie par pôle d'activité pour les associations plus grandes. Gardez le même plan d'une année sur l'autre pour comparer.
Mesurez avec trois ou quatre indicateurs
Nombre de bénéficiaires, de séances, d'heures de bénévolat, taux de remplissage : choisissez les indicateurs que vos financeurs demandent, vous les réutiliserez dans les dossiers de subvention.
Ajoutez une ou deux illustrations
Une photo, un témoignage d'adhérent ou de bénéficiaire, un extrait de presse : le rapport d'activité est souvent le document qu'on montre à l'extérieur.
Présentez-le et faites-le voter
Il est présenté à l'assemblée générale, souvent par le secrétaire ou les responsables d'activité, puis soumis au vote ; le résultat se reporte au procès-verbal.
Exemple de rapport d'activité d'association rempli
Exemple : actions de l'année d'un club de randonnée
Le tableau central du rapport d'activité, présenté par le secrétaire à l'assemblée générale ordinaire. L'association et les chiffres sont fictifs.
| Action | Période | Participants | Résultat |
|---|---|---|---|
| Sorties à la journée (11) | Septembre à juin | 312 participations | Moyenne de 28 marcheurs par sortie |
| Sorties familles (3) | Octobre, avril, juin | 74 participants dont 31 enfants | Une sortie ajoutée à la demande des familles |
| Balisage des sentiers communaux | Mars à mai | 12 bénévoles, 96 heures | 18 km rebalisés (convention avec la mairie) |
| Formation premiers secours | Février | 6 encadrants | Tous certifiés PSC1 |
| Journée des associations | Septembre | 4 bénévoles | 9 adhésions nouvelles |
Vie associative et perspectives
- Adhérents : 84 au 31 août (75 l'an dernier), dont 9 nouveaux.
- Bénévolat : environ 420 heures sur l'année, encadrement des sorties compris.
- Instances : 5 réunions du conseil d'administration, 1 assemblée générale.
- Partenaires : commune (convention de balisage et subvention), comité départemental de randonnée.
- Perspectives : une sortie raquettes en janvier, 3 encadrants supplémentaires, un covoiturage organisé pour remplacer le minibus.
- Résolution : « L'assemblée générale approuve le rapport d'activité présenté par le secrétaire. » 42 pour, 0 contre, 1 abstention.
Bien l'utiliser : les conseils qui changent tout
Ne répétez pas le rapport moral
Le rapport moral donne le sens de l'année et les orientations ; le rapport d'activité donne les faits et les chiffres. Si les deux sont courts, certaines associations les réunissent en un seul document, présenté en deux parties.
Pensez aux financeurs
Une collectivité qui subventionne une action précise attend un compte rendu de son utilisation. Un rapport d'activité qui reprend les indicateurs de la demande de subvention se réutilise tel quel.
Joignez-le à la convocation
Les membres le lisent avant l'assemblée, qui peut alors consacrer son temps aux questions et aux orientations plutôt qu'à la lecture.
Et si le modèle se remplissait tout seul ?
Gilbert enregistre la réunion et produit ce livrable automatiquement — synthèse, décisions attribuées, actions avec échéances — en 2 minutes, hébergé en France. La trame Word reste utile ; l’étape de rédaction, elle, disparaît.
Générer mes comptes rendus automatiquementQuestions fréquentes
Qu'est-ce que le rapport d'activité d'une association ?
C'est le compte rendu des actions menées pendant l'exercice : activités, participants, partenaires, moyens et résultats. Il est présenté à l'assemblée générale avec le rapport moral et le rapport financier.
Le rapport d'activité est-il obligatoire ?
La loi du 1er juillet 1901 ne l'impose pas : ce sont vos statuts, l'usage ou vos financeurs qui le demandent. Service-Public cite la validation des rapports moral, financier et d'activité parmi les missions habituelles de l'assemblée générale.
Que mettre dans un rapport d'activité d'association ?
Une présentation de l'association, la liste des actions avec leurs dates, participants et résultats, la vie associative (adhérents, bénévoles, salariés), les partenaires et financeurs, puis un bilan et des perspectives. Quelques indicateurs chiffrés valent mieux qu'un long texte.
Quelle différence entre rapport moral et rapport d'activité ?
Le rapport moral, présenté par le président, dit ce que l'année a apporté au projet associatif et propose des orientations. Le rapport d'activité décrit les actions et leurs chiffres. Les deux sont votés séparément, sauf si l'association les réunit en un seul document.
Qui rédige le rapport d'activité ?
Souvent le secrétaire ou le bureau, à partir des contributions des responsables d'activité ou des salariés. Vos statuts peuvent désigner une autre personne.
Le modèle est-il gratuit ?
Oui, téléchargement Word direct sans inscription. Pendant l'année, Gilbert rédige le compte rendu de chaque réunion de bureau depuis l'enregistrement : c'est la matière du rapport d'activité (offre Découverte gratuite, 2 h par mois).