Lexique et personnalisation
Un lexique partagé par toute l'organisation
En Team et Entreprise, l'administrateur gère un lexique d'organisation (mode admin › Lexique) : ses mots s'appliquent automatiquement à tous les membres et aux sous-organisations, en lecture seule.
Dans le mode admin, onglet « Lexique » : « Ajoutez les mots et leurs définitions pris en compte pour toute votre organisation. » Placeholder : « Ajoute un mot ou une expression (ex : ACME, RGPD, BizDev) ».
- Les mots sont pris en compte par la transcription pour tous les membres de l'organisation et de ses sous-organisations.
- Chez chaque membre, ils apparaissent dans son Lexique avec la mention « Hérité de votre organisation, appliqué automatiquement à vos transcriptions (lecture seule) » : impossible de les modifier ou de les supprimer individuellement.
- Un mot déjà défini par l'organisation ne peut pas être redéfini par un membre (« Ce mot est déjà défini par votre organisation »).
- Le lexique d'organisation a son propre quota (« Le lexique de votre organisation est plein »).
Bonne pratique : y mettre les acronymes internes, les noms de clients et de produits, le jargon métier ; laisser aux membres leur vocabulaire personnel.
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