Mode admin : gérer les membres, les rôles et les accès

Le lien « Mode admin » apparaît dans la barre latérale si vous administrez au moins une organisation (offres Team et Entreprise). Il ouvre un espace dédié avec sa propre navigation : Dashboard, Organisation, Membres, Dossiers, Modèles, Lexique, Métriques, Alertes, Journal, Tickets, et « Retour à l'application ».

Membres

• Colonnes : membre, email, rôle, organisations, usage sur 30 jours, date d'arrivée.
• Rôles : Admin (gère l'organisation) ou Membre. Il doit toujours rester au moins un admin.
• Inviter : un email à la fois, ou « Inviter en masse (CSV) » (colonnes email, rôle, sous-organisations). Un utilisateur Gilbert existant est ajouté directement ; sinon un compte est créé et un email d'invitation avec mot de passe temporaire est envoyé.
• Masquer un membre : il perd l'accès à ce que partage l'organisation (dossiers, lexique, modèles) ; ses réunions déjà ajoutées aux dossiers partagés y restent. Réversible en un clic.
• Retirer de l'organisation : idem, et ses réunions sont retirées des dossiers partagés (jamais supprimées de son compte). Définitif : il faudra le ré-inviter.

Accès aux dossiers

Par membre et par dossier : Lecture / Écriture / Gestion / Masqué. Actions groupées « Défaut » (rôles recopiés du rôle d'organisation), « Tout le monde », « Masquer ».

Sous-organisations

Onglet Organisation : créez des sous-organisations (nom, logo, couleur), déplacez-les par glisser-déposer, visualisez la hiérarchie en liste ou en organigramme. Le lexique et les modèles de l'organisation s'appliquent aussi à ses sous-organisations.