Créer des dossiers et y ranger ses échanges

Dans la barre latérale, section Espace partagé, ouvrez « Dossiers ».

Créer un dossier

1. « Nouveau dossier ».
2. Donnez un nom (« Ex. Projet Alpha »), choisissez une icône et une couleur, ajoutez une description si utile.
3. Validez. Pour une arborescence, ouvrez un dossier puis « Nouveau sous-dossier ».

Ajouter des échanges

• Depuis le dossier : « Ajouter un échange », cochez les échanges disponibles, « Ajouter (N) ».
• Depuis un échange : « Ranger dans un dossier ».
• Par l'agent : « Range la réunion d'hier dans Projet Alpha » (voir Actions proposées par l'agent).

Retirer ou supprimer

• « Retirer du dossier » enlève l'échange du dossier ; il reste dans « Mes échanges ».
• Supprimer le dossier : « Les échanges à l'intérieur ne sont pas supprimés, ils restent accessibles depuis Mes échanges. »
• Sur un dossier reçu d'un collègue : « Retirer de mon espace ».

Tirer parti d'un dossier

• « Résumer ce dossier avec l'agent » : synthèse des derniers échanges, décisions et actions à suivre.
• Le dossier sert de périmètre à l'agent (bouton « Toutes » › nom du dossier).
• Partagez le dossier entier à une équipe : voir Partager un dossier.