Dossiers, partages et équipe
Classer, partager, inviter des collègues, gérer les accès.
- Créer des dossiers et y ranger ses échangesMenu « Dossiers » : créez un dossier (nom, icône, couleur), des sous-dossiers, puis ajoutez-y vos échanges. Retirer un échange d'un dossier ne le supprime pas.
- Partager un dossier avec son équipe (Lecteur, Contributeur, Administrateur)Partager un dossier partage tout son contenu, réunions et sous-dossiers compris. Trois rôles : Lecteur (voir), Contributeur (ajouter et retirer), Administrateur (modifier et partager).
- Inviter un collègue sur GilbertBarre latérale › « Inviter quelqu'un » : saisissez une ou plusieurs adresses email, chacune reçoit un mail personnalisé. Le parrainage (« Obtenir un mois offert ») fonctionne avec un lien.
- Mode admin : gérer les membres, les rôles et les accèsLe « Mode admin » (barre latérale) ouvre l'espace d'administration de votre organisation : membres, rôles Admin ou Membre, invitation par email ou CSV, accès aux dossiers, masquer ou retirer un membre.
- Mode admin : consommations, alertes, journal et ticketsLe Dashboard suit le pack d'heures et l'usage par membre ; « Métriques » détaille minutes, réunions et membres ; « Alertes » prévient à 80 % du pack ; « Journal » trace qui a fait quoi ; « Tickets » ouvre le support.