Souveraineté & conformité · Définition
RGPD (appliqué aux réunions)
Le RGPD (Règlement général sur la protection des données, UE 2016/679) encadre tout traitement de données personnelles en Europe — et un enregistrement de réunion en est un : voix, noms, opinions et informations professionnelles des participants. Enregistrer et transcrire une réunion impose donc une base légale, l'information des participants et des garanties sur l'hébergement.
Les obligations concrètes pour l'enregistrement
Informer clairement les participants avant l'enregistrement, définir une durée de conservation, garantir les droits d'accès et de suppression, et encadrer les sous-traitants (article 28) — dont l'outil de transcription lui-même. La CNIL rappelle que le consentement ne se présume pas.
Le point de vigilance : les transferts hors UE
Depuis l'arrêt Schrems II, transférer des données vers un prestataire américain exige des garanties supplémentaires difficiles à réunir pour des contenus sensibles. Choisir un outil hébergé en UE par un opérateur européen simplifie radicalement le dossier de conformité.
Pour aller plus loin
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