Lauréat AMI Sphère Publique (DINUM × DGE)

Souveraineté & conformité · Définition

RGPD (appliqué aux réunions)

Le RGPD (Règlement général sur la protection des données, UE 2016/679) encadre tout traitement de données personnelles en Europe — et un enregistrement de réunion en est un : voix, noms, opinions et informations professionnelles des participants. Enregistrer et transcrire une réunion impose donc une base légale, l'information des participants et des garanties sur l'hébergement.

Aussi appelé : GDPR · règlement général sur la protection des données

Mis à jour le 13 juillet 2026 · Équipe Produit Gilbert

Les obligations concrètes pour l'enregistrement

Informer clairement les participants avant l'enregistrement, définir une durée de conservation, garantir les droits d'accès et de suppression, et encadrer les sous-traitants (article 28) — dont l'outil de transcription lui-même. La CNIL rappelle que le consentement ne se présume pas.

Le point de vigilance : les transferts hors UE

Depuis l'arrêt Schrems II, transférer des données vers un prestataire américain exige des garanties supplémentaires difficiles à réunir pour des contenus sensibles. Choisir un outil hébergé en UE par un opérateur européen simplifie radicalement le dossier de conformité.

Gilbert transforme vos réunions en comptes rendus structurés — hébergé en France, précis sur le français métier.

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