Comptes rendus et transcriptions
Que se passe-t-il après un enregistrement ?
Gilbert transcrit l'audio, identifie les locuteurs, propose une pré-synthèse, puis génère le compte rendu avec le modèle choisi. Tout se retrouve dans « Mes échanges ».
Dès que vous cliquez sur « Terminer », l'échange apparaît dans « Mes échanges » et passe par quatre étapes :
- Transcription : « Préparation de la transcription… », « Traitement de l'audio… », « Identification des locuteurs… », « Analyse en cours… ». Comptez en général quelques minutes pour une heure de réunion.
- Pré-synthèse : un premier aperçu, avec les participants détectés. C'est le bon moment pour nommer les locuteurs et ajouter un contexte (voir plus bas).
- Génération : le compte rendu est rédigé selon le modèle choisi (« Compte rendu standard » par défaut). Les étapes défilent : « Extraction des décisions… », « Repérage des actions à mener… », « Peaufinage final… ».
- Synthèse : le compte rendu s'ouvre, modifiable, exportable et partageable.
Rendre la synthèse plus juste
- Nommez les participants : « Participant 1, 2… » deviennent des noms, et la synthèse gagne en précision. Le bouton « Identifier les locuteurs » détecte les noms cités dans l'audio (« je m'appelle… »).
- Ajoutez un contexte dans « Contexte de la réunion » : date, présents, absents, objectif, points à mettre en avant. Il est pris en compte à la prochaine synthèse ; vous pouvez le dicter.
- Régénérez après avoir changé le modèle, le contexte, les réglages ou un locuteur (« Régénérer avec les nouveaux paramètres »).
Synthèse automatique
Dans « Paramètres » › « Auto-synthèse », activez « Synthèse automatique » : le compte rendu est généré dès que la transcription est prête, avec le modèle de votre choix.
Si la génération échoue (« La génération du compte-rendu a échoué »), relancez-la depuis la page de l'échange. Si cela se reproduit, contactez le support avec le titre et la date de l'échange.
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