Comptes rendus et transcriptions
Partager un échange avec un collègue
Depuis l'échange, « Partager » : ajoutez un contact par email ou par identifiant de partage, choisissez Lecteur ou Éditeur, et si la transcription est incluse. Seuls les échanges avec une synthèse se partagent.
- Ouvrez l'échange, puis « Partager l'échange ».
- Dans « Rechercher un contact ou coller un identifiant… », tapez un email ou un identifiant de partage (6 caractères, visible dans le profil de chacun).
- Choisissez le rôle :
- Lecteur : consulte et exporte la synthèse.
- Éditeur : modifie la synthèse et peut la re-partager.
- Cochez « Inclure la transcription » pour donner accès au texte complet.
- Validez. Le destinataire retrouve l'échange dans « Partages » et, s'il l'a activé, dans « Mes échanges » (réglage « Réunions partagées avec moi »).
Règles
- Seuls les échanges avec une synthèse peuvent être partagés en lecture. Générez-la d'abord, ou partagez en mode Éditeur.
- Vous pouvez partager avec une organisation entière dont vous êtes membre actif ; le partage est réversible.
- Pour retirer un accès : « Modifier les permissions » puis « Retirer le partage ».
Partage par dossier
Un échange rangé dans un dossier partagé est visible des membres du dossier (par défaut : synthèse en lecture seule + export). Si l'échange est retiré du dossier, ils perdent l'accès, sauf partage direct.
L'écran « Partages » fonctionne comme une messagerie : vous pouvez y écrire un message, répondre à un échange partagé et partager une réunion ou un dossier avec le bouton « + ».
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