Premiers pas
Enregistrer sa première réunion
Menu « Enregistrer » › bouton bleu « Enregistrer ». Choisissez le micro, activez « Audio système + micro » pour une visio, prévenez les participants, puis « Terminer » : le compte rendu arrive dans « Mes échanges ».
- Barre latérale › « Enregistrer » (écran « Prêt à enregistrer »).
- Vérifiez le micro (sélecteur « Micro par défaut ») : les barres de niveau bougent quand vous parlez.
- Pour une visio depuis l'app ordinateur, activez « Audio système + micro » : Gilbert capture le son de Zoom, Teams ou Meet et votre micro en même temps. Sur le web, seul votre micro est capté.
- Facultatif : indiquez le nombre de personnes qui parleront (« Combien de personnes ont parlé ? ») si vous en êtes certain ; ouvrez les notes en direct pour consigner un point pendant l'échange.
- Prévenez les participants : vous devez informer les personnes enregistrées et obtenir leur accord (RGPD). Gilbert le rappelle avant chaque enregistrement.
- Cliquez sur le bouton rond bleu « Enregistrer ». Pendant la réunion : Pause / Reprendre, Annuler.
- À la fin, « Terminer ». L'échange apparaît dans « Mes échanges », avec sa transcription puis son compte rendu quelques minutes plus tard.
Autres façons de démarrer
- La pilule flottante (app ordinateur, macOS) : un clic sur « Lancer Gilbert ».
- La détection de visio : quand Zoom, Teams ou Meet démarre, Gilbert propose « Réunion détectée : enregistrer ? » (réglable dans « Paramètres › Application »).
- Le raccourci ⌘ ⇧ G (Ctrl ⇧ G).
- L'import d'un fichier audio ou vidéo existant (MP3, WAV, M4A, WebM, MP4, 512 Mo max).
- L'app mobile, en présentiel.
Une fois le premier compte rendu reçu, nommez les participants et ajoutez vos mots au Lexique : les suivants seront encore meilleurs.
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