Utiliser la pilule d'enregistrement

La pilule vit au-dessus de vos fenêtres, avec l'application ordinateur ouverte. Elle capte votre micro et le son de votre ordinateur : une visio (Teams, Meet, Zoom), une réunion en salle ou un appel passé depuis l'ordinateur, sans qu'aucun bot ne rejoigne la conversation.

Pendant une réunion

1. Cliquez sur « Lancer Gilbert » sur la pilule : la captation démarre, le compteur défile.
2. « Pause / Reprendre » suspend et reprend l'enregistrement (la pause n'est pas comptée dans votre quota).
3. « Terminer » clôt la captation : la transcription puis le compte rendu se préparent dans « Mes échanges ». « Terminer et envoyer » enchaîne directement sur le partage.
4. « Supprimer » (avec confirmation) abandonne l'enregistrement en cours : rien n'est conservé.
5. « Ouvrir Gilbert » ramène à l'application sans interrompre la captation.

Régler la pilule

« Paramètres » › « Pilule flottante » : bord d'ancrage (haut, bas, gauche, droite ou position libre par glisser-déposer, « Recentrer »), raccourci clavier (⌘ ⇧ G par défaut, Ctrl ⇧ G sur Windows, lettre personnalisable), sons discrets (lancer, envoi, suppression). Quand une visio démarre, la pilule affiche « Réunion ? Appuyez pour enregistrer » ; « Rappeler dans 2 min » repousse la proposition.

Bon à savoir

• L'audio n'est conservé que brièvement (24 h par défaut, réglable) : voir L'audio de mes réunions est-il conservé ?.
• Prévenez les participants que la réunion est captée : c'est une obligation RGPD et une politesse.
• Sur Mac, la première fois, macOS demande l'accès au micro et à l'audio système : voir Autoriser le micro et l'audio système.