Modèle gratuit · Word (.docx)
Modèle d'ordre du jour de réunion
Un ordre du jour de réunion liste, dans l'ordre, les points qui seront traités, avec pour chacun sa nature (information, discussion ou décision), son porteur et le temps prévu. Ce modèle Word gratuit ajoute ce qui fait aboutir une réunion : un objectif écrit en une phrase, la préparation attendue des participants et un dernier point réservé au récapitulatif des décisions.
Ce que contient le modèle
- En-tête : objet, date, lieu ou lien visio, organisateur, participants, rédacteur du compte rendu
- Objectif de la réunion en une phrase
- Tableau du déroulé : n°, point, nature, porteur, durée
- Points d'ouverture et de clôture prêts à l'emploi (suivi des actions, récapitulatif)
- Préparation attendue : documents à lire, éléments à apporter
- Informations pratiques et rappel pour les instances formelles
Bien l'utiliser : les conseils qui changent tout
Indiquez la nature de chaque point
Écrire « Décision » à côté d'un point change la réunion : chacun sait qu'il faudra trancher, et le porteur prépare les options. Un point sans nature devient une discussion ouverte qui déborde.
Envoyez-le 48 h avant
Un ordre du jour reçu la veille au soir n'est pas lu. Deux jours laissent le temps de lire les documents et de signaler un point manquant, ce qui évite les questions diverses interminables.
Réservez les 5 dernières minutes au récapitulatif
Relire à voix haute les décisions et les actions (qui, quoi, quand) avant de se quitter supprime la plupart des malentendus. C'est aussi la matière première du compte rendu.
Et si le modèle se remplissait tout seul ?
Gilbert enregistre la réunion et produit ce livrable automatiquement — synthèse, décisions attribuées, actions avec échéances — en 2 minutes, hébergé en France. La trame Word reste utile ; l’étape de rédaction, elle, disparaît.
Générer mes comptes rendus automatiquementQuestions fréquentes
Que doit contenir un ordre du jour de réunion ?
L'objet, la date, le lieu ou le lien visio, les participants, puis la liste numérotée des points à traiter. Pour chaque point, précisez sa nature (information, discussion, décision), la personne qui le porte et la durée prévue. Ajoutez les documents à lire avant la séance.
Quand envoyer l'ordre du jour d'une réunion ?
Pour une réunion de travail, 48 heures avant est un bon usage. Pour une instance formelle (CSE, conseil d'administration, assemblée, conseil municipal), le délai et l'auteur de l'ordre du jour peuvent être fixés par les textes applicables ou par vos statuts : vérifiez vos règles.
Quelle différence entre ordre du jour et compte rendu ?
L'ordre du jour s'écrit avant la réunion : il annonce ce qui sera traité. Le compte rendu s'écrit après : il consigne ce qui a été dit, décidé et confié. Le compte rendu reprend souvent la structure de l'ordre du jour, point par point.
Le modèle est-il gratuit ?
Oui : téléchargement Word direct, sans inscription ni email. Après la réunion, Gilbert peut rédiger le compte rendu à partir de l'enregistrement, en suivant votre ordre du jour (offre Découverte gratuite, 2 h par mois).