Modèle gratuit · Word (.docx)
Modèle d'ordre du jour de réunion
Un ordre du jour de réunion liste, dans l'ordre, les points qui seront traités, avec pour chacun sa nature (information, discussion ou décision), son porteur et le temps prévu. Ce modèle Word gratuit ajoute ce qui fait aboutir une réunion : un objectif écrit en une phrase, la préparation attendue des participants et un dernier point réservé au récapitulatif des décisions.
Ce que contient le modèle
- En-tête : objet, date, lieu ou lien visio, organisateur, participants, rédacteur du compte rendu
- Objectif de la réunion en une phrase
- Tableau du déroulé : n°, point, nature, porteur, durée
- Points d'ouverture et de clôture prêts à l'emploi (suivi des actions, récapitulatif)
- Préparation attendue : documents à lire, éléments à apporter
- Informations pratiques et rappel pour les instances formelles
Comment remplir le modèle d'ordre du jour de réunion
Écrivez l'objectif en une phrase
« À la fin de la réunion, nous aurons choisi le prestataire. » Si vous n'arrivez pas à l'écrire, la réunion n'est pas prête, ou un message suffit.
Listez les points, les plus importants d'abord
Cinq à sept points au plus pour une heure. Les décisions passent en premier, quand l'attention est entière ; les informations descendantes à la fin, ou par écrit.
Donnez à chaque point une nature, un porteur et une durée
Information, discussion ou décision. Le porteur prépare le point et le présente. La somme des durées doit tenir dans le créneau, récapitulatif compris.
Joignez les documents et envoyez 48 heures avant
Indiquez ce qui doit être lu avant de venir. Un ordre du jour reçu deux jours avant laisse le temps de signaler un point manquant.
4 exemples d'ordre du jour de réunion
Exemple d'ordre du jour : réunion d'équipe hebdomadaire
Objectif : faire le point sur la semaine et lever les blocages. Durée : 45 minutes.
| N° | Point | Nature | Porteur | Durée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des actions de la semaine passée | Information | Animateur | 5 min |
| 2 | Avancement des dossiers en cours, un tour de table | Information | Chacun | 15 min |
| 3 | Blocage sur le dossier Mairie : quelle solution ? | Décision | Julien | 15 min |
| 4 | Congés de la Toussaint : organisation des permanences | Discussion | Claire | 5 min |
| 5 | Récapitulatif des décisions et des actions | Information | Animateur | 5 min |
Exemple d'ordre du jour : comité de direction mensuel
Objectif : arbitrer le budget du quatrième trimestre. Durée : 1 h 30. Documents à lire avant : tableau de bord, note budgétaire.
| N° | Point | Nature | Porteur | Durée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Validation du relevé de décisions précédent | Décision | Direction générale | 5 min |
| 2 | Résultats du mois et écarts au budget | Information | Direction financière | 15 min |
| 3 | Budget du quatrième trimestre : trois scénarios | Décision | Direction financière | 30 min |
| 4 | Recrutements ouverts : priorités | Décision | Ressources humaines | 20 min |
| 5 | Point clients : signatures et risques | Discussion | Direction commerciale | 15 min |
| 6 | Récapitulatif des décisions | Information | Direction générale | 5 min |
Exemple d'ordre du jour : réunion de lancement de projet
Objectif : que chacun reparte avec son rôle, le calendrier et sa première action. Durée : 1 heure.
| N° | Point | Nature | Porteur | Durée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Contexte et objectif du projet | Information | Commanditaire | 10 min |
| 2 | Périmètre : ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas | Discussion | Chef de projet | 15 min |
| 3 | Rôles et responsabilités | Décision | Chef de projet | 10 min |
| 4 | Calendrier et jalons | Décision | Chef de projet | 15 min |
| 5 | Risques identifiés et premières actions | Discussion | Tous | 10 min |
Exemple d'ordre du jour : réunion ordinaire du CSE
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'ordre du jour est établi par le président et le secrétaire du comité (article L2315-29 du Code du travail) et communiqué aux membres au moins 3 jours avant la réunion (article L2315-30).
- 1. Approbation du procès-verbal de la réunion précédente
- 2. Consultation sur le projet de réorganisation du service logistique (avis du comité)
- 3. Information sur la situation de l'emploi et les effectifs du trimestre
- 4. Santé, sécurité et conditions de travail : bilan des accidents du travail
- 5. Activités sociales et culturelles : budget des chèques-cadeaux de fin d'année
- 6. Réclamations et questions des élus
Le modèle adapté à votre réunion
Bien l'utiliser : les conseils qui changent tout
Indiquez la nature de chaque point
Écrire « Décision » à côté d'un point change la réunion : chacun sait qu'il faudra trancher, et le porteur prépare les options. Un point sans nature devient une discussion ouverte qui déborde.
Envoyez-le 48 h avant
Un ordre du jour reçu la veille au soir n'est pas lu. Deux jours laissent le temps de lire les documents et de signaler un point manquant, ce qui évite les questions diverses interminables.
Réservez les 5 dernières minutes au récapitulatif
Relire à voix haute les décisions et les actions (qui, quoi, quand) avant de se quitter supprime la plupart des malentendus. C'est aussi la matière première du compte rendu.
Et si le modèle se remplissait tout seul ?
Gilbert enregistre la réunion et produit ce livrable automatiquement — synthèse, décisions attribuées, actions avec échéances — en 2 minutes, hébergé en France. La trame Word reste utile ; l’étape de rédaction, elle, disparaît.
Générer mes comptes rendus automatiquementQuestions fréquentes
Que doit contenir un ordre du jour de réunion ?
L'objet, la date, le lieu ou le lien visio, les participants, puis la liste numérotée des points à traiter. Pour chaque point, précisez sa nature (information, discussion, décision), la personne qui le porte et la durée prévue. Ajoutez les documents à lire avant la séance.
Quand envoyer l'ordre du jour d'une réunion ?
Pour une réunion de travail, 48 heures avant est un bon usage. Pour une instance formelle (CSE, conseil d'administration, assemblée, conseil municipal), le délai et l'auteur de l'ordre du jour peuvent être fixés par les textes applicables ou par vos statuts : vérifiez vos règles.
Quelle différence entre ordre du jour et compte rendu ?
L'ordre du jour s'écrit avant la réunion : il annonce ce qui sera traité. Le compte rendu s'écrit après : il consigne ce qui a été dit, décidé et confié. Le compte rendu reprend souvent la structure de l'ordre du jour, point par point.
Le modèle est-il gratuit ?
Oui : téléchargement Word direct, sans inscription ni email. Après la réunion, Gilbert peut rédiger le compte rendu à partir de l'enregistrement, en suivant votre ordre du jour (offre Découverte gratuite, 2 h par mois).