Modèle gratuit · Word (.docx)
Modèle de convocation à l'assemblée générale d'association
Ce modèle de convocation à l'assemblée générale d'association réunit sur une page la lettre, l'ordre du jour, les conditions de vote et le pouvoir à retourner, pour une assemblée ordinaire ou extraordinaire. La loi de 1901 ne fixe ni le délai ni la forme de la convocation : ce sont vos statuts qui le font. Téléchargez-le en Word, sans inscription, et reportez-y leurs règles.
Ce que contient le modèle
- En-tête : association, n° RNA, destinataire, objet
- Lettre de convocation prête à compléter, date, heure et lieu
- Ordre du jour type, ordinaire et extraordinaire
- Documents joints, droit de vote, quorum, seconde assemblée
- Pouvoir à retourner pour se faire représenter
Comment remplir le modèle de convocation à l'assemblée générale d'association
Relisez vos statuts
Qui convoque, dans quel délai, sous quelle forme (courrier, courriel, affichage) : tout est dans vos statuts ou votre règlement intérieur. Une convocation qui ne les respecte pas fragilise les décisions.
Arrêtez l'ordre du jour
Seuls les points inscrits peuvent être votés. Pour une modification de statuts ou une dissolution, indiquez précisément les articles ou la décision en jeu.
Joignez les documents
Comptes, rapports, projet de statuts : joignez-les ou indiquez où les consulter, pour que les membres votent en connaissance de cause.
Gardez la preuve de l'envoi
Conservez la date d'envoi et la liste des destinataires. Ces éléments se reportent ensuite dans le procès-verbal de l'assemblée.
Bien l'utiliser : les conseils qui changent tout
Ordinaire ou extraordinaire : une seule trame
Supprimez les lignes d'ordre du jour qui ne vous concernent pas. L'extraordinaire porte le plus souvent sur la modification des statuts ou la dissolution, selon vos statuts.
Prévoyez le quorum dès la convocation
Si vos statuts exigent un quorum, annoncez la date d'une seconde assemblée quand ils le permettent : vous évitez un second envoi.
Le pouvoir n'existe que si les statuts l'autorisent
Vérifiez que le vote par procuration est prévu et s'il est limité à un nombre de pouvoirs par membre, puis adaptez la phrase.
Et si le modèle se remplissait tout seul ?
Gilbert enregistre la réunion et produit ce livrable automatiquement — synthèse, décisions attribuées, actions avec échéances — en 2 minutes, hébergé en France. La trame Word reste utile ; l’étape de rédaction, elle, disparaît.
Générer mes comptes rendus automatiquementQuestions fréquentes
Quel délai pour convoquer une assemblée générale d'association ?
Celui que fixent vos statuts ou votre règlement intérieur : la loi du 1er juillet 1901 n'en impose aucun. S'ils sont muets, laissez aux membres un délai raisonnable pour s'organiser et lire les documents.
Peut-on convoquer une assemblée générale par courriel ?
Oui si vos statuts le permettent ou ne l'excluent pas. Conservez une preuve de l'envoi et de la liste des destinataires.
Que doit contenir une convocation d'assemblée générale ?
La date, l'heure, le lieu, la nature de l'assemblée et l'ordre du jour. Ajoutez les documents utiles, les conditions de vote, le quorum et le pouvoir pour les absents.
Quelle différence entre assemblée ordinaire et extraordinaire ?
La loi de 1901 ne les distingue pas : ce sont vos statuts. L'ordinaire traite le plus souvent des comptes et des élections, l'extraordinaire de la modification des statuts ou de la dissolution, avec un quorum et une majorité souvent renforcés.
Le modèle est-il gratuit ?
Oui, téléchargement Word direct sans inscription. Après l'assemblée, Gilbert prépare le projet de PV depuis l'enregistrement (offre Découverte gratuite, 2 h par mois).