Modèle gratuit · Word (.docx)
Modèle de compte rendu d'entretien préalable au licenciement
Le Code du travail n'impose pas de compte rendu de l'entretien préalable, mais il en encadre strictement le déroulé : convocation au moins 5 jours ouvrables avant, motifs exposés par l'employeur, explications du salarié, lettre de licenciement au moins 2 jours ouvrables après. Ce modèle trace chacun de ces points pour motiver la lettre et répondre en cas de contestation.
Ce que contient le modèle
- En-tête : salarié, convocation, date de présentation, contrôle du délai de 5 jours ouvrables
- Tableau des personnes présentes, dont l'assistant du salarié
- Motifs de la décision envisagée, exposés par l'employeur
- Explications du salarié et observations de l'assistant
- Suites : date au plus tôt de la lettre de licenciement
Bien l'utiliser : les conseils qui changent tout
Aucune décision pendant l'entretien
L'entretien sert à exposer les motifs et à écouter le salarié. Annoncer la décision sur place revient à vider l'entretien de son objet.
Les mots du salarié
Notez les explications du salarié dans ses propres termes : c'est ce qui rend le compte rendu crédible s'il est relu plus tard.
Enregistrer, seulement en informant
Si l'entretien est enregistré pour rédiger le compte rendu, le salarié doit en être informé au préalable (article L. 1222-4 du Code du travail).
Et si le modèle se remplissait tout seul ?
Gilbert enregistre la réunion et produit ce livrable automatiquement — synthèse, décisions attribuées, actions avec échéances — en 2 minutes, hébergé en France. La trame Word reste utile ; l’étape de rédaction, elle, disparaît.
Générer mes comptes rendus automatiquementQuestions fréquentes
Le compte rendu d'entretien préalable est-il obligatoire ?
Non, le Code du travail ne l'impose pas. Il reste conseillé pour tracer les motifs exposés et les explications du salarié.
Quel délai entre la convocation et l'entretien préalable ?
Au moins 5 jours ouvrables après la présentation de la lettre de convocation ou sa remise en main propre (article L. 1232-2 du Code du travail).
Quand envoyer la lettre de licenciement ?
Au moins 2 jours ouvrables après la date de l'entretien préalable, par lettre recommandée avec avis de réception (article L. 1232-6 du Code du travail).